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SharePoint-Tipp: Berechtigungen verwalten

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Berechtigungen in SharePoint sind ein sehr wichtiges Thema. Hier gibt es jedoch ein paar kleine Tipps & Tricks, die Ihnen die Arbeit mit SharePoint erleichtern werden.

1.     Gruppen oder Rollen anlegen

Ein wichtiger Punkt in der Vergabe von Berechtigungen ist jener, dass man Berechtigungen an Gruppen vergeben sollte und nicht an einzelne Personen. Dies erleichtert die Arbeit mit SharePoint erheblich. Wechselt eine Person zB zukünftig ihre Rolle, so müssen nicht alle auf diese Person zugeschnittenen Berechtigungen manuell nachgetragen werden.

2.     Arbeiten auf Seiten- oder Listenebene
Vergeben Sie Berechtigungen von Dokumenten oder Listen immer auf Seiten- oder Listenebene. Vermeiden Sie es, einzelne Dokumente zu vergeben. Dies wird mit der Zeit sehr unübersichtlich.

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