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Die Backstage-Ansicht in Word 2013 - Informationen

digitaleducation.tv

Die Backstage-Ansicht wird in Fachbüchern häufig als Registerkarte Datei betitelt. Diese Bezeichnung ist jedoch nicht ganz korrekt, da sich eine Registerkarte über ein Menüband definiert. Die Backstage-Ansicht verfügt jedoch über kein Menüband. Die Besonderheit der Backstage-Ansicht hebt sich durch ihre farbliche Markierung hervor, welche hier in Word 2013 blau ist. Sie finden in der Backstage-Ansicht folgende Navigationsitems:

  • Informationen
  • Öffnen
  • Speichern
  • Speichern unter
  • Drucken
  • Freigeben
  • Exportieren
  • Schließen
  • Konto
  • Optionen

Im Navigationsitem Informationen können Sie mittels der Kachel Auf Probleme überprüfen – früher hieß das Für die Verteilung vorbereiten – Ihr Dokument, Ihre Barrierefreiheit und Ihre Kompatibilität prüfen.

Dokument prüfen

Nach Aktivierung der Schaltfläche Dokument prüfen prüft Word Ihre Einträge und bietet Ihnen die Option des Löschens an. Hierzu muss Ihr Dokument zuvor jedoch mindestens einmal gespeichert werden. Danach kann eine sogenannte Dokumentprüfung erfolgen.

Überprüfen lassen können Sie Kommentare, überarbeitete Versionen und Anmerkungen, Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen, welche übrigens immer vorhanden sind, wenn Sie ein neues Word-Dokument öffnen. Ihr Autorenname wird nämlich immer automatisch angezeigt und richtet sich nach den Einstellungen in den Word-Optionen. Dort befindet sich Ihr Benutzername, welcher gleichzeitig auch Ihr Autorenname ist. Zudem können Sie überprüfen, ob Sie Apps, eingebettete Dokumente, Makros, reduzierte Überschriften oder Kopf- und Fußzeilen verwendet haben, also eine Vielzahl von Prüfungsoptionen. Durch Klick auf Prüfen prüft Word Ihr Dokument.

Sie sehen, dass Word unter Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen beispielsweise den Verfasser gefunden hat. Durch Klick auf Alle entfernen würde nun der Autor des Dokuments verschwinden.
 

Barrierefreiheit überprüfen

Gerade im Zeitalter der Inklusion wird es immer wichtiger, Dokumente auf Barrierefreiheit zu überprüfen. In Word 2013 haben Sie durch die Schaltfläche Barrierefreiheit überprüfen die Möglichkeit dazu. Denken Sie daran, dass auch Internetseiten heutzutage barrierefrei gestaltet
sein sollten.

In folgender Abbildung sehen Sie, dass keine Barrierefreiheitsprobleme gefunden wurden. Somit sollten Personen mit Behinderungen das Dokument problemlos lesen können. Doch was könnten denn Probleme sein? Ein leerer Absatz zum Beispiel könnte ein Problem darstellen. Hier würde das Vorlesetool über den leeren Absatz stolpern oder „leerer Absatz“ sagen bzw. je nachdem, welches Tool Sie verwenden, würde es vielleicht sogar eine Fehlermeldung ausgeben.

Kompatibilität prüfen

Eine weitere Option in der Backstage-Ansicht unter dem Navigationsitem Informationen stellt die Möglichkeit, auf Kompatibilität zu prüfen dar. Durch Klick auf die Schaltfläche Kompatibilität prüfen überprüft Word Features, welche von früheren Versionen des Programms nicht unterstützt werden. Beispielsweise unterstützt Word 2003 keine Features, welche in der Version 2010 bzw. 2013 erstellt worden sind. 

Die Option der Kompatibilitätsprüfung prüft nun, welche Informationen tatsächlich gespeichert werden, wenn Sie zum Beispiel ein Dokument in Word 2013 erstellt haben und es trotzdem in der Version 2003 öffnen möchten. 

Microsoft Word speichert Ihr Dokument alle 10 Minuten im Hintergrund. Die verwendete Version kann man verwalten, indem man die Kachel Versionen verwalten benutzt. Durch das automatische Speichern im Hintergrund haben Sie den Vorteil, dass bei einem Serverabsturz oder wenn Sie einmal vergessen hatten zu speichern, diese Versionen wiederhergestellt werden können.

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